PDF変換するのに必要なPC環境について

エクセル・ワード文章をPDFに変換したいことはよくありますが、自分のパソコン環境により以下３パターンあるかと思います。



１．Adobe Acrobat（有料）をインストールした方

②印刷メニューからPDF作成

③AcrobatタブからPDF作成

の好きな方で変換できます。
Adobeの変換トラブルシューティングはこちら↓
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/225599.html
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/233971.html

上記の②と③の方法は無償のAcrobat　Readerでは出来ませんのでご注意ください。　
話が逸れますがAcrobatReaderインストールする際は真ん中の画面にある「提供オプション欄」のMcfeeとかのチェックはすべて外してインストールした方がいいです。Mcfeeは昔から評判よくありません。





１．オフィスのバージョンが２０１０以降の方
オフィス（エクセル・ワード等）のバージョンが２０１０以降よりプログラム単体でPDFファイル出力出来るようになりました。　ありがたいです。

①ファイル→名前を付けて保存

へお進みください。

２．オフィスのバージョンが２００７の方
マイクロソフトからアドインが出てます。
https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=7
利用方法につきましては下記サイト参考になります。
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0707/20/news138.html

３．オフィスのバージョンが２００３以前の場合・もしくは互換ソフトを利用している方
オフィス単体ではPDF変換出来ませんのでフリーソフトを探してインストールする必要があります。
窓の杜フリーソフト
Vectorフリーソフト

＊ちなみにPDFフリーソフトの定番というか定評のあるのがリンク先にもあったCubePDF（公式ページ）で、窓の杜銀賞もとってる優秀なソフトです。
　本来、有料版のＡｃｒｏｂａｔを入れないと行えない「ファイルのＰＤＦ化」に加え、「ＰＤＦファイルの編集」「結合・分割」なども別のプログラムをインストールになってしまいますが無料で行えるのでおすすめです。
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ファイル→名前を付けて保存（Acrobat無くてもOK）無料

（今回Acrobat　Ⅺ　Standardをインストールした状態での説明です。）
ファイルから「名前を付けて保存」を選択


次に
ファイル名の入力後、ファイルの種類「PDF」を選んで任意のフォルダを選択し保存します。



保存前に、左下にあるオプションボタンを押すと簡単な設定画面が出てきます。
ブック全体やシートのみをPDF化など設定でききるようです。
パスワード設定などは、有料版のAcrobatをインストールしないとできません。


名前をつけて保存からファイルの種類を「PDF」にするだけで、すぐ出来上がるのが特徴です。
変換前に「印刷範囲の設定」を行ったところがPDF化されます
差し込み画像などは、画面の見た目と印刷範囲もしくわ変換範囲がズレますので、印刷プレビューで確認してから変換してください。

印刷メニューからPDF作成（要Acrobat）　有料

①ファイル→②印刷→③プリンターの所を「Adobe　PDF」を選択します
詳細設定を行いたい場合は、「プリンターのプロパティ」から④の編集ボタンを押すと可能になります。

詳細設定内容はさらに追加で
パスワード保護（セキュリティー項目をありにして、編集ボタンから設定できます）
ファイルの圧縮率
画質
フォントの埋め込み
カラーマネジメント等　RGB　CMYK



オフィス標準のPDF作成に比べると豊富な種類の詳細設定が出来ます。
印刷関係でPDF使用するには、Acrobatインストール必須です。

ただし、この後印刷ボタンを押すと

と表示が出たきり、固まったようです。
おかしいと思い画面をよく見ると、下のタスクバーで何か点滅してました。
選択すると、ファイル保存ウインドウが出てきます。

どうやら、裏でウインドウが開く仕様のようです。
ウインドウを選びPDFファイルを保存すると、PDFの確認画面が出るのですが、これも裏で出る仕様。
この現象はよく分かりませんが各パソコンの環境により出たりでなかったりかと思われます。

印刷物として出す場合にはこの方法で詳細設定してから変換しましょう。

AcrobatタブからPDF作成（要Acrobat）　有料

最後にAcrobat機能の１つであるPDF　MAKERを使っての変換です。
AdobeタブからPDFの作成を選びます。


ここでPDF変換を押すと以下の注意が出ます。
どうもファイル保存してからでないと、PDFに出来ないらしい
この仕様はPDF　MAKERだけのようです。


ただし
ファイルの保存をして、次に進むと②の時と違い
ファイルの保存ウインドウが前面に出てくる！！
PDF結果表示も、前面に出てきます！！　

保存の手間が一つ増えますが、こちらのほうがスムーズかな
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PDF変換時にズレる・はみ出る

PDF変換ではみ出るとき
エクセルでは１ページ印刷範囲内なのにPDFにすると右端とかがはみ出てて２ページに分かれることがあります。
これは私も原因が分からないのですが、エクセルの印刷範囲が余白に対してギリギリに設定しているとなることがあります。（セル幅の微妙な調整で直ることが多いです。
これは仕方が無いので、エクセルのはみ出る方向のセルを少し詰めて変換しております。
ワードアートを挿入して、余白ギリギリだったりするとなり易い気がします。

PDF変換で画像がズレる
こちらもなんでズレるのか分からないのですが、エクセルに画像を挿入してエクセルでは印刷範囲なのにPDFではズレています。
こちらも原因が分からないのでずらしながら調整してます

なんだか解決になったようななってないような説明でｽﾐﾏｾﾝ。。
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変換方法のまとめ

①名前を付けて保存
◎保存までのプロセスが一番早い
×詳細設定（詳細画質設定やパスワード保護など）が出来ない

②印刷メニューからPDF作成（要Acrobat）　
◎PDF出力詳細設定が出来る。
◎画質設定やフォントの埋め込み　CMYK　RGB指定など様々な詳細設定が可能です。
　印刷物のデータに使用する場合はAcrobat必須ですが、エクセル・ワードではそこまで設定する機会はあまりないでしょう。

③AcrobatタブからPDF作成（要Acrobat）　
◎保存ウインドウが前面に開くから楽
◎印刷メニューと同じ詳細設定が出来ます。　印刷物用のデータにするにはこちらからも可能です。
△PDF変換前に元のエクセルファイルを保存する必要がある。


３つありますが
＊会社の文章を手早くPDF化したい場合は、①名前を付けてPDF保存
＊印刷会社にデザイン等の印刷用PDFを出す必要がある場合は②か③です。


＊２０１７　８月追記　
ファイルサイズの違いについて
②印刷メニューと③Acrobatタブでは、②の方がファイルサイズが小さくなるようです。
コメントありがとうございました！

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最後に

「②印刷からのPDF」と「③PDFを作成」のPDF出力仕様の違いについて
見た感じではどう見ても同じです。　どういった違いがあるのか、どうしても気になったので
Adobe　サポートに電話して聞いてみました！

②は、見た目を重視して変換
③は、ファイルの内部情報を読み取って変換

だそうです。　分かったような、分からないような・・見た目では一緒なので
具体的に教えてくださいとお願いしたのですが、これ以上の説明は難しく、感覚的なものらしいです。　
サポートの人もニュアンスの表現としてしか、何とも言えない感じでした。


どちらでやったらいいのかケースバイケースだそうで、一概にどちらがいいとは言えないそうです。
あと、②で紹介した「印刷メニューからPDF作成」の裏でウインドウが開く仕様は変えられないとの事

サポートの方ご対応ありがとうございました！




皆様のご参考になれば幸いです。
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