今回の記事はダンボール業界向けの記事になります。
弊社では長年受注管理と製造指示書を、下記添付のカードで行っておりました。
この1枚のカードに全てのほぼ全ての情報が網羅されており
パソコンは請求書作成するソフトがあるのと、各担当者が作成した膨大なエクセルファイルで個別管理しており情報の一元化が出来ていない状態でした。
ここ数年、お取引先様が増えていく中で
・情報管理について従来のしくみで行っていくことの限界
・生産状況 受注状況 売上 粗利管理 見積 全てにおいて属人化していること
・製造物のトレーサビリティーの要求に応えられない
・事務手間がかかる割に、データ更新ミスが起きやすい
事の限界を感じており生産管理ソフトの導入は必須でありました
アナログ管理の問題点として
・得意先名が変わったときの番号管理や履歴管理
・住所変更や商品ごとの納品先住所が異なる
・前回納品した先は、ファイリングしてある紙を探して見ないと分からない
・印刷内容が細かい場合、指示書では細かいところまで確認が取れない
・カードを現場で紛失（スキャンで対応する）
・受注履歴が増えてくると、過去の受注情報が物理的に見えなくなってくる
・受注→発注→納品書請求書の工程がすべて別管理となり、事務手間が多く、間違いも多い
・仕様変更があった場合に、上記別管理であるため処理が非常に煩雑
・製造作業日 誰が作業したか ロス内容管理 ロスの処理先 余剰分数量管理 在庫管理 発注点管理
その他あらゆることが、アナログ管理
・様々な管理用エクセルファイルが存在して、データの一元管理が出来ない。
等
様々な問題を抱えながら、ベテラン社員の方に支えられて業務を行っていたのですがようやく弊社も昨年DX化を行いました
受注→発注→製造予定・製造状況→在庫管理→納品→請求書
まで一気通貫で管理できるソフトです。
最終的に導入したシステムは
CASE COM（アールエフシステム）です。
CASECOMとかなり似たシステムとして業界トップの
ダンシス
その他のシステムとして
東芝コパティス
老舗の
ユーコン
等他にも様々な生産管理システムがあるのですが
～CASECOMを導入したポイントとして～
1．全て自社開発なので、様々なカスタム要求もほぼ全て答えてくれる柔軟性の高さ
2．複雑な製造工程や付属品の多さは仕上げ工程の複雑なものも対応可能
3．得意先との受注と納品に関する様々なルールに対応
4．共通品や木型兼用や版兼用の管理
5．タブレットや現場端末を利用した完全ペーパーレスにも対応
6．製品看板のカスタムの柔軟さ
7．全国の営業マンと事務員さんを悩ませる値上げ時の見積計算・見積書作成・単価更新の処理が非常に簡易
8．製造指示書の完全ペーパーレス化
9．あらゆるCSVデータ出力対応
10．FAXを画面で見ながら受注して発注とCSVメールも自動送信
11．WEBEDI受注対応
12．グループウエア機能付きで営業日報やスケジュールを社内で共有可能
13．様々な項目で警告注意喚起機能が充実（紙巾 受注最低数量 最低発注枚数等）
14．得意先ごとに請求書のPDF自動作成して自動メールや電子帳簿作成機能
15．エクセルで在庫の入庫出庫残高の管理から同じような画面で数字を入力すると直接受注が入る
他にも機能がありすぎて、現状全体のまだ1割ほどしか機能利用できていません
弊社はボックスメーカーなので原紙管理やコルゲーター管理は必要ないのですが
その場合でも様々な対応できます。
とにかく言えることは、今まで担当者の覚えや長年の経験で行ってきたことが「見える」「自動化」されることです。
～CASECOMで対応出来なかったこと～
様々なカスタム依頼のなかで、どうしても対応出来なかったことが1点ありました
ロット格差の単価計算で各枚数ごとの単価が「以下」であることです
弊社では「以上」の基準でロット格差単価を行っているのですがここだけは、変更が大規模になり対応が難しいとのことでした。
～生産管理システムの導入失敗経緯～
弊社では過去に一度上記以外の生産管理システムを導入して大失敗した経験があります。
ソフトの出来があまりに未完成過ぎて使い物にならないことと、カスタム対応がほぼ出来ないことやソフトバグが酷すぎて使い物にならず、導入途中で導入断念した非常に苦い経験でした。
そこからすると現在利用しているCASECOMは神ソフトすぎて、ここまで仕上がりが異なるのかと驚きです。
導入するとなると1本数百万～数千万するソフトになりますので、導入失敗したときのダメージは大きいです
弊社と同じ失敗を他社様でもしてほしくないので、これからシステム導入や変更を考えているボックスメーカやシートメーカーシステム担当の方、CASECOMを比較対象に入れ検討してみてください。
ここまで、段ボール業界の実務について対応できるソフトは他に無いんじゃないかと思えるくらい
対応力が凄いと感じるソフトです。
基幹システムの導入や変更に関しまして同業者様の中でソフト導入選定でお困りの方がみえましたら
web@oricyo.co.jpまで
分かる範囲でお答えしますのでご連絡ください。